Этап 4 / Реализация

Этап 4. Встречи и статусы

Регламент подготовки к статусным встречам по рекламным кампаниям: какие показатели собрать, как подготовить краткий отчёт и какие зоны ответственности у AM и TM.

Смысл этапа

Статусная встреча нужна не для формального обсуждения, а для быстрой синхронизации по текущему состоянию РК: план/факт, KPI, риски, оптимизация и следующие действия.

🧑‍💼

AM

Готовит обратную связь от клиента и передаёт её команде. AM должен владеть всеми показателями по РК, быть готовым ответить на вопросы и заранее подготовить вопросы для обсуждения конкретной кампании.

Клиентская обратная связьВопросы к команде
🎯

TM

Собирает все показатели по кампаниям, которые ведёт. На встрече развернуто рассказывает о проведённой оптимизации РК, ожидаемых результатах, возможных проблемах и плане их решения.

Показатели и оптимизацияРиски и план действий
4.1

Шаблон информации к встрече

Перед встречей необходимо подготовить короткий отчёт по кампании, чтобы быстро ориентироваться в показателях и не искать данные во время обсуждения.

БлокЧто подготовитьКомментарий
CPMПлан / фактПоказать расхождение относительно планового значения.
Медийные показателиПлан / факт: CTR, VTRКоротко объяснить динамику и влияние оптимизаций.
Пост-клик показателиПлан / факт: BR, PIПроверить качество трафика после перехода на сайт клиента.
Базовые метрикиПлан / факт: % расхождений на конкретную дату, IVT, роботностьОтдельно подсветить спорные зоны и данные верификатора.
Performance показателиПлан / факт: конверсии и значимые действияЕсли есть performance KPI — вынести их отдельным блоком.
Core KPIПлан / фактИтоговый блок по главным KPI кампании.
🕵️‍♂️

Важно подготовить и выписать эти показатели в краткий отчёт, чтобы иметь быстрый доступ к информации на встрече.

4.2

Мини-чеклист перед встречей

1

Собрать план/факт

Подготовить актуальные значения CPM, CTR, VTR, пост-клик, верификации и Core KPI.

2

Проверить проблемные зоны

Отдельно отметить расхождения, роботность, IVT, недовыполнение KPI, задержки по материалам или трекингу.

3

Подготовить вопросы

AM готовит вопросы по клиентской части, TM — по оптимизации, рискам и дальнейшим действиям.

4

Зафиксировать итоги

После встречи ключевые договорённости, решения и задачи фиксируются в рабочем канале или почте.

4.3

Шаблон краткого отчёта

Статус по РК: [название РК] Дата встречи: xx.xx.2025 CPM — план x, факт x CTR — план x,x%, факт x,x% VTR — план xx%, факт xx% BR — план xx%, факт xx% PI — план x, факт x % расхождений — x% на дату xx.xx.2025 IVT / роботность — x% Core KPI — план x, факт x Оптимизация за период: — [что сделали] — [что изменилось] — [ожидаемый эффект] Проблемы / риски: — [проблема] — [план решения] Вопросы к обсуждению: — [вопрос 1] — [вопрос 2]